Vi leder hela upphandlingsprocessen från behovsanalys till avtalsskrivning. Offentlig och privat sektor. Våra kunder sparar i genomsnitt 30% på FM-kostnader efter upphandling med Visera.
VISERA
Förutom funktionella avtal är vår särskilda spetskompetens och erfarenhet att upphandla servicetjänster. Genom att ta stöd av oss i en upphandlingsprocess sparar ni både tid och resurser, samt säkerställer att underlagen är tydliga och korrekta. En väl genomförd upphandling är grunden för att samarbetet ska fungera i förlängningen.
Vårt mål är inte endast att genomföra upphandlingar utan att säkerställa ett framtida gott samarbete mellan parter, genom tydliga underlag och en aktiv dialog under uppstartsfasen. Vi hjälper er att optimera era FM-tjänster och spara tid och pengar samtidigt som ni säkerställer rätt kvalitet på tjänster.
Vi förstår att varje organisation har behov och mål. Våra tjänster är flexibla och kan anpassas för att passa just er verksamhet oavsett storlek och komplexitet.
Vi tar ansvar för helhet eller delar i er upphandlingsprocess
Vår erfarenhet inom fastighetstjänster hjälper er att skapa samarbeten med bra leverantörer till marknadsmässiga priser.
Oavsett om du är en privat- eller offentlig aktör vägleder våra experter dig genom hela eller delar av upphandlingsprocessen. Utifrån er målbild hjälper våra duktiga upphandlingskonsulter er att säkerställa ett professionellt förfrågningsunderlag för att undvika otydlighet och skapa förutsättningar för ett framgångsrikt framtida samarbete med upphandlad part. I detta arbete kan vi hålla i helheten eller verka som ett stöd för er befintliga inköps- eller upphandlingsorganisation.
Hållbar upphandling är den upphandling som har mesta möjliga positiva miljömässiga, sociala och ekonomiska påverkan under livscykeln där varje organisation spelar en oerhört viktig roll.
Utifrån nyckelfaktorer som tex en hållbar strategi blir hållbar upphandling ett mycket kraftfullt instrument för organisationen och ger mervärden till det globala systemet där dagens behov tillgodoses utan att begränsa kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov.
Genom tydlig kravställning minimeras skador på miljön och värnar om sociala aspekter såsom schyssta arbetsvillkor. Det ska löna sig för er ur ett ekonomiskt perspektiv likväl som för samhället i stort. Beroende på uppdrag specificeras verksamhetsspecifika krav på leverantörerna och hjälper er att verka för ett hållbart samhälle och miljömedvetna val.
Visera guidar er på vägen.
TYPER AV UPPHANDLINGAR
Städtjänster
Vi upphandlar städning för kontor och administrationsbyggnader, bostäder med trappstädning och entréer, samt offentliga lokaler som skolor och vårdcentraler. Vi hanterar även specialstädning som golv, fönster och textilvård.
Integrerade FM-lösningar
Vi upphandlar total FM där alla tjänster levereras från en leverantör, kombinationer av hard services och soft services, samt anlitande av Facility Management-konsulter för tillfälliga eller långsiktiga uppdrag.
Fastighetsskötsel
Vi upphandlar fastighetsskötare och vaktmästeri, driftledning och teknisk förvaltning, samt system för felanmälan och akutåtgärder.
Trädgårdsskötsel
Vi upphandlar gräsklippning och rabattskötsel, snöröjning och halkbekämpning under vintersäsong, samt professionell trädvård.
Säkerhet & bevakning
Vi upphandlar ronderande bevakning, larmövervakning med automatisk utryckning, samt entrébevakning för kontor och fastigheter.
Övrigt
Vi upphandlar även kontorsservice och reception, professionell avfallshantering med sortering, samt energitjänster och optimering av fastighetens energiförbrukning.
Här får du svar på vanliga frågor om upphandling
Privat sektor: 6-8 veckor
Offentlig sektor (LOU): 10-14 veckor beroende på komplexitet
Vårt arvode är fast pris eller timbaserat beroende på uppdragets omfattning. Genomsnittlig kostnad för en städupphandling: 100 000-200 000 kr. Med en typisk besparing på 30% har ni tjänat in investeringen på 2-4 månader.
Ja, vi har gedigen LOU/LUF-kompetens och har genomfört över 100 offentliga upphandlingar.
Vi skriver avtal med tydliga kvalitetskrav och uppföljningsrutiner. Vi kan även hjälpa er med löpande kvalitetskontroller (INSTA 800) för att säkerställa att leverantören håller vad de lovat.
Nej, men ofta visar våra analyser att ni kan få bättre kvalitet till lägre pris genom att upphandla på nytt.

Fyll i formuläret så kontaktar Magnus dig.