Guide · Kvalitet & certifiering

INSTA 800 — vad är det och varför kräver beställare det?

INSTA 800 är den nordiska standarden för att mäta och bedöma städkvalitet. Allt fler beställare kräver det i upphandlingar. Men vad innebär det — och vem får egentligen utföra certifieringen?

Guiden riktar sig till beställare och förvaltare som stöter på INSTA 800 i upphandlingssammanhang och till städföretag som behöver förstå vad standarden kräver.

Vad är INSTA 800?

INSTA 800 är en nordisk standard för systematisk mätning av städkvalitet. Den definierar hur man bedömer renlighet i olika typer av utrymmen, på en skala från 1 till 5, där resultatet är objektivt och reproducerbart.

Varför kräver beställare INSTA 800?

Traditionellt har städkvalitet bedömts subjektivt. Med INSTA 800 finns en gemensam skala. Det gör det möjligt att häva avtal juridiskt korrekt vid upprepade underkkända kontroller, kräva vite baserat på mätbara avvikelser, och jämföra leverantörer objektivt över tid.

Vem får utföra INSTA 800-kontroller?

För att en bedömning ska vara certifieringsgrundande måste den utföras av en Swedac-ackrediterad inspektör eller organisation. Swedac är den svenska myndigheten som ackrediterar kontrollorgan.

Visera är en av ytterst få aktörer i Sverige med Swedac-ackreditering för INSTA 800-certifiering.

Skillnaden mellan intern kontroll och certifiering

Många städföretag utför egna INSTA 800-liknande kontroller internt. Det är bra för egenkvalitet men inte detsamma som certifiering. En intern kontroll saknar den oberoende granskning som Swedac-ackrediteringen kräver.

Hur går en INSTA 800-certifiering till?

  1. Planering — inspektör och beställare definierar vilka ytor som ingår
  2. Besiktning — systematisk kontroll med slumpmässigt urval
  3. Poängsättning — varje yta bedöms mot avtalad kravnivå
  4. Rapport — skriftlig rapport med resultat och avvikelser
  5. Certifikat — om resultatet uppfyller kraven utfärdas certifikat

INSTA 800 — det viktigaste att komma ihåg

  • INSTA 800 är en nordisk standard för objektiv mätning av städkvalitet
  • Certifiering måste utföras av Swedac-ackrediterat organ för att vara giltig
  • Leverantörens egenkontroll är inte detsamma som certifiering
  • Bygg in krav på INSTA 800 i upphandlingsunderlag — det stärker ditt avtalsförhållande
  • Visera är en av få Swedac-ackrediterade aktörer i Sverige

Behöver ni INSTA 800-certifiering?

  • Vi hjälper er som beställare att formulera rätt krav — och utför certifieringen med Swedac-ackreditering.